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Cómo legalizar un documento consular en el Ministerio de Exteriores (MAEC)


Si un consulado en España te ha expedido un certificado para uso en España, normalmente debe legalizarse en el Servicio de Legalizaciones, en Madrid. Legalizaciones & Apostillas lo revisa y lo gestiona desde Barcelona.

Qué es legalizar un documento consular

La legalización comprueba la autenticidad de la firma, el cargo de quien firma y, si procede, el sello del documento. No valida su contenido.

¿Por qué un documento del consulado no lleva apostilla?

Porque el Convenio de La Haya (art. 1) excluye los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares. Un documento de un consulado extranjero en España solo surte efecto aquí si lo legaliza el Ministerio de Asuntos Exteriores español, salvo exenciones como la del Convenio de Londres de 1968.

Certificados consulares que se legalizan

Requisitos que se comprueban antes

  • Es el documento original. No se legalizan fotocopias.
  • Lleva firma manuscrita y pie de firma, con el nombre y el cargo de quien firma. No se legalizan documentos firmados electrónicamente.
  • Si no está en español, va acompañado de su traducción oficial, también firmada a mano.
  • No está plastificado, manipulado ni deteriorado.
  • Está dentro del plazo de validez que exige el organismo español donde lo vas a presentar.

El Servicio de Legalizaciones también debe tener registrada la firma de quien firma. Esto no siempre se puede confirmar antes de presentarlo.

Cómo legalizar tu documento desde Barcelona, paso a paso

  1. Escribes por WhatsApp y cuentas qué documento tienes y dónde vas a presentarlo.
  2. Se revisa el original y se te indica si falta algo.
  3. Recibes por escrito el precio y el plazo orientativo.
  4. Con tu autorización, Legalizaciones & Apostillas gestiona la presentación en el Servicio de Legalizaciones.
  5. Se te avisa cuando esté listo para recogerlo o enviártelo.

Dónde y cómo se presenta en el Servicio de Legalizaciones

El Ministerio publica tres vías de presentación. Legalizaciones & Apostillas presenta los documentos en persona cada martes, la única vía en la que se legalizan en el momento. ¿Enviaste tu documento por correo y no te ha llegado? Puede recogerse en el Ministerio con tu autorización.

Vía de este servicio

En persona, sin cita

Se legaliza en el momento

C/ General Pardiñas 55, Madrid. De lunes a viernes, de 9:00 a 14:00.

Correo certificado

Unos 15 días hábiles

Con el formulario de solicitud cumplimentado electrónicamente y un sobre PREMIUM de Correos para la vuelta, con tu nombre y dirección.

Mensajería

Sin plazo específico publicado

Entrega por la entrada de Príncipe de Vergara 50‑52, Madrid.

¿Cuánto cuesta legalizar en el MAEC?

La legalización del Ministerio es gratuita. El precio de este servicio cubre la revisión del documento, la gestión y el desplazamiento a Madrid, y se confirma por escrito antes de empezar.

¿Cuánto tarda la legalización en el MAEC?

En persona, el Ministerio legaliza en el momento. Como los documentos se presentan cada martes, el plazo depende sobre todo del día en que entregues el tuyo. Si tienes una fecha límite, indícala desde el primer mensaje.

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