Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la legalización de documentos consulares
¿Dónde se legaliza un documento de un consulado en España?
En el Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC o MAEUEC), en C/ General Pardiñas 55, Madrid, salvo exenciones aplicables.
¿Un documento del consulado lleva apostilla?
No. Los documentos de agentes diplomáticos o consulares están excluidos del Convenio de la Apostilla. Normalmente siguen la vía de legalización.
¿Se puede legalizar un documento consular sin ir a Madrid?
Sí. El Ministerio admite la presentación por correo certificado y por mensajería, pero tiene dos riesgos. Por correo indica unos 15 días hábiles desde que recibe el envío, y no informa del estado antes de ese plazo. Además, si el envío no cumple algún requisito, el documento se queda depositado en el Servicio de Legalizaciones, en Madrid. También puedes encargar la gestión desde Barcelona: el documento se presenta en persona y se legaliza en el momento.
¿Hace falta cita para legalizar en el MAEC?
Para la presentación en persona, el Ministerio indica que no hace falta cita previa. El horario es de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00, salvo festivos, y puede limitarse el aforo a partir de las 13:00.
¿Cuánto tarda la legalización en el MAEC?
En persona se realiza en el momento. Por correo, el Ministerio indica unos 15 días hábiles desde que lo recibe. Se te da un plazo orientativo según tu caso, sin garantizar una fecha exacta.
Envié mi documento por correo y no ha vuelto, ¿qué hago?
Si el envío no cumplía los requisitos o Correos lo devolvió, el Ministerio lo deja depositado para que lo recoja el interesado, una persona autorizada o una mensajería. Con tu autorización, este servicio puede recogerlo por ti.
¿Dónde se apostilla un documento español en Barcelona?
Depende del documento. Los notariales, en el Colegio de Notarios. Los judiciales y administrativos, en el Tribunal Superior de Justicia de Cataluña o en la Gerencia Territorial de Justicia, que también pueden apostillar los administrativos junto con los notarios. Los títulos universitarios necesitan antes el reconocimiento de firma.
¿Qué pasa si el país de destino no forma parte del Convenio de La Haya?
Entonces no vale la apostilla y el documento sigue la vía de legalización diplomática, que suele terminar en el consulado del país de destino. Se te indican los pasos según el país.
¿Se puede legalizar una fotocopia?
No. Solo se legalizan originales con firma manuscrita, o copias auténticas expedidas por el organismo que expidió el original.
¿Se puede legalizar un documento con firma electrónica?
No. A efectos de legalización diplomática no se reconocen las firmas electrónicas. Consulta con tu consulado si puede expedirlo con firma manuscrita.
¿La legalización caduca?
No caduca, pero tampoco alarga la validez del documento. Si el documento tiene un periodo de vigencia, sigue aplicándose.
¿Este servicio pertenece al consulado o al Ministerio?
No. Es un servicio privado e independiente, sin vínculo con ningún consulado ni administración.
¿Es un despacho de abogados o una gestoría administrativa?
No. Es un servicio de gestión documental que actúa con tu autorización, sin representación legal. Si tu caso necesita asesoramiento jurídico, se te recomendará un despacho de abogados que colabora con este servicio.
¿Se atienden documentos de cualquier consulado?
Sí. Se gestionan documentos de consulados de cualquier país en España, como Marruecos, Colombia, Argentina, Venezuela, Ecuador, Pakistán, Honduras, China, Bolivia, República Dominicana o Perú. Indica el país y el nombre del certificado.
¿Qué documentos consulares no necesitan legalización?
Los expedidos por consulados de países que, como España, son parte del Convenio de Londres de 1968, como Francia, Italia, Alemania, Portugal o Reino Unido, salvo que el organismo receptor pida otra cosa.
Información general basada en la página oficial del Ministerio de Exteriores. Compruébala para tu caso, porque los requisitos pueden cambiar.